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Mappatura aziendale

In questa fase iniziale è effettuata una analisi scientifica della realtà aziendale, con l’obiettivo di individuare eventuali aree che risultano interessate dalle potenziali casistiche di reato e i soggetti sottoposti all’attività di monitoraggio.

Dall’analisi del contesto viene individuata la geografia delle aree aziendali a rischio.Nella mappatura delle varie aree aziendali è necessario tenere in considerazione quelle che sono le peculiarità dell’Ente interessato.

A tal fine, preliminarmente, è opportuno raccogliere la documentazione rilevante con l’intento di comprendere le dinamiche operative dell’Ente.

 

 

A titolo esemplificativo:

  • organigramma;
  • atto costitutivo;
  • statuto;
  • mansionario;
  • manuale delle procedure esistenti;
  • deleghe e procure.

Per far emergere eventuali ulteriori rischi, nell’analisi in questione si dovrà tener conto anche dei seguenti fattori:

  • clima aziendale e culturale diffuso all’interno dell’organizzazione;
  • soddisfazione dei membri che la compongono;
  • filosofia e stile di direzione;
  • modalità di interazione tra i responsabili delle varie funzioni;
  • modalità di comunicazione e condivisione tra i managers e i lavoratori;
  • il grado di separazione delle funzioni;
  • individuazione delle attività primarie e di supporto;
  • le prassi che influenzano lo svolgimento dei vari processi.
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